Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir möchten Sie deshalb im Folgenden über die allgemeingültigen Datenschutzgrundsätze gemäß EU-DSGVO bei Fr. Meyer’s Sohn (GmbH & Co.) (nachfolgend „FMS“ bzw. „uns“, „wir“ und „unsere“) informieren.
Verantwortlich im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend: DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Grüner Deich 19
20097 Hamburg
Tel.: +49 40 2393 0
Fax: +49 40 2393 1366
E-Mail: info@fms-logistics.com
Internet: www.fms-logistics.com
Unsere allgemeingültige Datenschutzerklärung gilt sowohl für die Anbahnung und Abwicklung unserer Geschäftsbeziehungen sowie damit verbundene Transaktionen als auch betriebsinterne Systeme.
Fr. Meyer’s Sohn (GmbH & Co.) KG
Grüner Deich 19
20097 Hamburg | Deutschland
Fr. Meyer’s Sohn (GmbH & Co.) KG
Grüner Deich 19
20097 Hamburg | Deutschland
Konzernbeauftragter für den Datenschutz
E-Mail: data-protection@fms-logistics.com
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Informationen wie Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail- oder IP-Adresse. Informationen, bei denen wir keinen Bezug zu Ihrer Person herstellen können, z.B. durch Anonymisierung der Informationen, sind keine personenbezogenen Daten.
Grundsätzlich verpflichten wir uns dem Prinzip der Datensparsamkeit. Daten werden von uns nur in dem Rahmen erhoben, verarbeitet, gespeichert oder übermittelt, wie es für die Geschäftsanbahnung oder Abwicklung notwendig ist.
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten bedarf immer einer gesetzlichen Grundlage oder Ihrer Einwilligung. Ihre im Rahmen einer Geschäftsanbahnung oder Geschäftsabwicklung zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu diesen Zwecken gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen von unseren betriebsinternen Systemen verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 lit. b bzw. Artikel 6 Abs. 1 lit. f Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ergänzt durch die gegebenenfalls anwendbaren nationalen gesetzlichen Regelungen, für Deutschland z.B. Artikel 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Verarbeitete personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und keine gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten mehr zu wahren sind.
Falls Sie eine Einwilligung erteilen, können Sie Ihre Einwilligung ohne Angabe von Gründen unter Wahrung der Vertraulichkeit direkt unter folgender E-Mail-Adresse data-protection@fms-logistics.com widerrufen. Im Fall des Widerrufs werden Ihre von der Einwilligung umfassten Daten unverzüglich gelöscht. Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung behalten wir uns jedoch vor, bei Bedarf zweckgebundene personenbezogene Daten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse) von Ihnen zu erheben und anzufordern.
Ein Auskunftsgesuch können Sie ebenfalls ohne Angabe von Gründen unter Wahrung der Vertraulichkeit direkt an die E-Mail Adresse data-protection@fms-logistics.com richten.
Wenn Sie mit FMS in einer Geschäftsbeziehung stehen, werden Ihre Daten, soweit dies erforderlich ist, an die zuständige Fachabteilung bzw. zur Auftragsabwicklung notwendige, innerbetriebliche Systeme übergeben. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, soweit dies für eine effiziente Bearbeitung Ihres Auftrags erforderlich ist.
Ihre Daten werden auf betriebsinternen FMS-Servern gespeichert. Ein Zugriff auf Ihre Daten erfolgt nur durch im Rahmen der Geschäftsbeziehung befugten Personen sowie durch Mitarbeiter in der Abteilung IT-Operations, soweit dies zur Aufrechterhaltung des Systems (insbesondere Wartungs- und Reparaturarbeiten) und zur Sicherstellung der Datensicherheit erforderlich ist. Sämtliche zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten befugten Personen, die Zugriff auf Ihre Daten nehmen können, sind gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zur Vertraulichkeit verpflichtet. Eine Weitergabe Ihre Daten an Dritte (z.B. Behörden) erfolgt nur, soweit das gesetzlich zulässig ist, beispielsweise wenn die Weitergabe zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der FMS unterliegt, erforderlich ist (Artikel 6 (1) lit. c DSGVO).
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für Abwicklung eines gemeinsamen Geschäftsverhältnisses nicht mehr erforderlich sind. Dies gilt nicht, soweit Ihre personenbezogenen Daten gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, die eine über den Zeitraum das Geschäftsverhältnis hinausgehende Speicherung der Daten erfordern.
FMS hat unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der von der Verarbeitung ausgehenden Risiken und dem Schutzbedarf Ihrer Daten geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten gemäß den gesetzlichen Vorschriften, insbesondere Artikel 32 DSGVO, zu schützen.
Als Geschäftspartner sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber FMS zu:
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von FMS über Ihre Person gespeicherten personenbezogenen Daten, welches sie bei unserem Datenschutzbeauftragten via E-Mail data-protection@fms-logistics.com wahrnehmen können. Der Auskunft ist eine Kopie Ihrer Daten beizufügen, die, neben den zu Ihrer Person vorhandenen Daten, auch die Empfänger von Daten, den Zweck der Speicherung sowie alle weiteren gesetzlich geforderten Informationen nach Art. 15 DSGVO beinhaltet. Auf Ihren besonderen Wunsch werden die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt. Die zuständige IT-Abteilung legt den hierfür vorzusehenden Standard fest.
Sie haben einen Anspruch auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn sich diese als unrichtig erweisen. Ebenso können Sie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten unter den folgenden Voraussetzungen:
Die Kenntnis der Daten ist für die Erfüllung des Zwecks der Speicherung nicht mehr erforderlich;
Sie haben eine Einwilligung widerrufen und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung;
die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist unzulässig;
Sie berufen sich auf ein Widerspruchsrecht aufgrund einer besonderen – zu begründenden – persönlichen Situation;
es handelt sich um besondere personenbezogene Daten, deren Richtigkeit nicht bewiesen werden kann, oder
es besteht eine anderweitige rechtliche Verpflichtung zur Datenlöschung.
Besteht eine Verpflichtung zur Löschung und wurden die personenbezogenen Daten zuvor öffentlich gemacht, sind weitere Verantwortliche für die Datenverarbeitung über Ihr Löschbegehren hinsichtlich aller Kopien Ihrer Daten zu informieren.
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn
Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es FMS ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
FMS die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe von FMS gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von FMS unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird. Wir werden Sie spätestens innerhalb eines Monats über alle ergriffenen Maßnahmen, die auf Ihren jeweiligen Antrag hin erfolgt sind, informieren.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Bei einer Änderung gesetzlicher Vorschriften oder betriebsinterner Geschäftsprozesse kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Änderungen an dieser Richtlinie sind formlos wirksam und werden Ihnen von FMS in geeigneter Art und Weise zur Kenntnis gebracht.
FMS verpflichtet sich, die oben genannten Punkte zum Datenschutz wie beschrieben einzuhalten. Bei Fragen oder Anregungen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.
Sie können unsere Webseiten grundsätzlich besuchen, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind. Wir erfahren nur den Namen Ihres Internet Service Providers, die Webseite, von der aus Sie uns besuchen, und die Webseiten, die Sie bei uns besuchen. Diese Informationen werden zu statistischen Zwecken ausgewertet. Sie bleiben als einzelner Nutzer hierbei anonym. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten werden auf unseren, der reinen Kundeninformation dienenden Internetseiten, nicht erhoben.
Da keine personenbezogenen Daten erhoben werden, findet auch kein Export der Daten in Staaten außerhalb des EWR statt.
Texte, Bilder, Grafiken sowie Gestaltung und Layout dieser Seiten sind urheberrechtlich geschützt. Unerlaubte Verwendung, Reproduktion oder Weitergabe einzelner Inhalte oder kompletter Seiten werden sowohl straf- als auch zivilrechtlich verfolgt.
Cookies sind kleine Text-Dateien, die von einem Webserver an Ihren Browser gesendet und auf die Festplatte Ihres Computers gespeichert werden. Dabei werden außer der Internetprotokoll-Adresse keinerlei persönliche Daten des Nutzers gespeichert. Diese Informationen dienen dazu, Sie bei Ihrem nächsten Besuch auf unseren Websites automatisch wiederzuerkennen und Ihnen die Navigation zu erleichtern. Bei einem Besuch unserer Webseiten speichern unsere Webserver automatisch Informationen allgemeiner Natur in anonymisierter Form zu Marketing- und Optimierungszwecken. Dazu gehören standardmäßig die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, der Domainname Ihres Internet Service Providers, die IP-Adresse, die Ihnen von Ihrem Internet Service Provider zugewiesen wurde, die Webseite, von der aus Sie uns besuchen, die Webseiten, die Sie bei uns besuchen sowie das Datum und die Dauer des Besuchs. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine weiteren Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Personenbezogene Daten werden nur dann gespeichert, wenn Sie uns diese von sich aus, beispielsweise im Rahmen einer Registrierung, einer Umfrage oder zur Durchführung eines Vertrags, angeben. Die Daten werden nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und werden nicht mit Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Der Datenspeicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden.
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Auf dieser Website greift die IP-Anonymisierung. Die IP-Adresse der Nutzer wird innerhalb der Mitgliedsstaaten der EU und des Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Durch diese Kürzung entfällt der Personenbezug Ihrer IP-Adresse. Im Rahmen der Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung, welche die Websitebetreiber mit der Google Inc. geschlossen haben, erstellt diese mithilfe der gesammelten Informationen eine Auswertung der Websitenutzung und der Websiteaktivität und erbringt mit der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen.
Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie haben die Möglichkeit, die Speicherung des Cookies auf Ihrem Gerät zu verhindern, indem Sie in Ihrem Browser entsprechende Einstellungen vornehmen. Es ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Ihr Browser keine Cookies zulässt. Alternativ verhindern Sie mit einem Klick hier, dass Google Analytics innerhalb dieser Website Daten über Sie erfasst. Mit dem Klick auf obigen Link laden Sie ein „Opt-Out-Cookie“ herunter. Ihr Browser muss die Speicherung von Cookies also hierzu grundsätzlich erlauben. Löschen Sie Ihre Cookies regelmäßig, ist ein erneuter Klick auf den Link bei jedem Besuch dieser Website vonnöten. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren:
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Hier finden Sie weitere Informationen zur Datennutzung durch die Google Inc.:
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Die Datenübertragung im Internet stellt nach wie vor ein Risiko dar. Informationen, die Sie unverschlüsselt per Elektronischer Post (E-Mail) an Fr. Meyer’s Sohn (GmbH & Co.) KG schicken, können von Dritten unterwegs gelesen, gespeichert und zweckentfremdet werden. Senden Sie daher bitte keine vertraulichen Informationen ohne Einsatz eines Verschlüsselungsprogramms an uns. Wenn Sie weitere Fragen zum Thema „Datenschutz bei Fr. Meyer‘ Sohn (GmbH & Co.) KG“ haben, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten unseres Unternehmens.
Die Nutzung unseres webbasierten Supply-Chain-Management-Systems Cargo Cube setzt in kleinem Umfang die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten voraus.
Einen Teil der Daten benötigen wir zum Einrichten und Verwalten Ihres Benutzerkontos bzw. zur Einrichtung individueller Services. Andere – vor allem technische – Daten werden hingegen automatisch beim Besuch der Webanwendung durch unsere IT-Systeme erhoben. Diese Daten benötigen wir, um Ihnen eine fehlerfreie Bereitstellung des Systems zu gewährleisten.
Sobald Sie unsere Webanwendung unter www.fms-logistics.com/scm/login.html besuchen, werden Informationen, die Ihr Browser automatisch an unsere Server übermittelt, erhoben und gespeichert. Dies sind:
IP-Adresse
Datum, Uhrzeit und Zeitzone des Zugriffs
HTTP-Methode
URI des Request
Zur Analyse und Behebung von Fehlern verwenden wir zusätzliche Logging und Debugging Ausgaben, die temporär in Server-Logdateien gespeichert werden. Diese Logausgaben sind keinem Nutzer zugeordnet und werden nach zehn Tagen gelöscht.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
Um Ihnen einen Zugang zu ermöglichen bzw., um Ihr Benutzerkonto eindeutig zu identifizieren, erheben, verarbeiten und speichern wir folgende personenbezogene Daten:
Benutzername
Passwort
Cookies sind kleine Textdateien, die eine Website auf dem Computer eines Besuchers ablegen bzw. lokal speichern kann. Beim Aufruf einzelner Seiten verwendet Cargo Cube sogenannte temporäre Cookies, um die Navigation zu erleichtern. Diese Session Cookies beinhalten keine personenbezogenen Daten und verfallen nach Ablauf der Sitzung. Cargo Cube verwendet ausschließlich Session Cookies, um den technischen Status der Anwendung festzuhalten.
In unseren Dashboard-Ansichten werden Cookies genutzt, um den Darstellungsstatus von Komponenten temporär zu speichern. Diese Cookies sind über die Session-Lebensdauer hinaus gültig, enthalten aber keine personalisierten Daten, sondern lediglich Zustandsbeschreibungen wie „off“, „on“ oder „collapsed“, um bestimmte Bereiche (z.B. Filter) ausgeklappt zu laden. Die Werte der „Usability-Cookies“ enthalten also keine personenbezogenen Informationen.
Sie können die Installation von Cookies durch eine entsprechende Einstellung in Ihrem Browser unterbinden. Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Deaktivierung von Cookies die Funktionalität der Webanwendung einschränken kann.
Fr. Meyer’s Sohn ist innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen präsent und aktiv, um dort mit Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und sie über die Aktivitäten und Dienstleistungen von Fr. Meyer’s Sohn zu informieren. Um der gebotenen Transparenzpflicht nachzukommen, informieren wir hier über die Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit wir diese kennen und beeinflussen können.
Auf unserer Webseite verwenden wir einen Link auf unsere LinkedIn-Fanpage. Mitverantwortlicher für den Betrieb unserer LinkedIn-Page ist LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland.
Bei einem Besuch auf unserer LinkedIn Unternehmensseite werden von LinkedIn als Verantwortlicher etwa über den Einsatz von Cookies personenbezogene Daten der Nutzer erhoben. Eine solche Datenerhebung durch LinkedIn kann auch bei Besuchern dieser Seite erfolgen, die nicht bei LinkedIn eingeloggt oder registriert sind. Informationen über die Datenerhebung und weitere Verarbeitung durch LinkedIn finden Sie in den Datenschutzhinweisen von LinkedIn unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
Welche Nutzerdaten LinkedIn erfasst, kann Fr. Meyer’s Sohn nicht nachvollziehen. Auch hat Fr. Meyer’s Sohn keinen vollumfänglichen Zugriff auf die erfassten Daten oder Ihre Profildaten. Es sind nur die öffentlichen Informationen Ihres Profils ersichtlich. Welche dies konkret sind, entscheiden Sie in Ihren LinkedIn Einstellungen.
Fr. Meyer’s Sohn erhält aufgrund berechtigten Interesses von LinkedIn anonyme Statistiken zur Verwendung und Nutzung der Page. Folgende Informationen werden bereitgestellt:
Follower: Anzahl an Personen, die der LinkedIn Unternehmensseite folgen – inklusive Zuwächse und Entwicklung über einen definierten Zeitrahmen.
Reichweite: Anzahl an Personen, die einen spezifischen Beitrag sehen; Anzahl der Interaktionen auf einen Beitrag.
Anzeigenperformance: Anzahl an Personen, die mit einer bezahlten Anzeige erreicht wurden.
Diese Statistiken, aus denen wir keinen Rückschluss auf individuelle Nutzer ziehen können, nutzen wir dazu, um unser Online-Angebot auf LinkedIn ständig zu verbessern und auf die Interessen unsere Nutzer besser einzugehen. Wir können die statistischen Daten nicht mit den Profildaten unserer Follower verknüpfen.
Fr. Meyer’s Sohn erhält über LinkedIn personenbezogenen Daten, wenn Sie uns diese aktiv über eine persönliche Nachricht oder Bewerbung über LinkedIn mitteilen. Wir nutzen Ihre Daten (z.B. Vorname, Name) zur Beantwortung Ihres Anliegens. Fr. Meyer’s Sohn erhält über LinkedIn auch personenbezogene Daten, wenn Sie zur Übermittlung der Daten an uns ein Formular mit vorab ausgefüllten Feldern mit Daten aus Ihrem Profil verwenden und die Daten mit Klick auf einen Button aktiv an uns senden.
Wenn Sie unseren YouTube-Kanal https://www.youtube.com/channel/UChm5bqiKFrHzG34PETTa7LQ benutzen, beachten Sie bitte folgendes: Wir greifen für den dort angebotenen Dienst YouTube auf die technische Plattform und die Dienste der YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA (im Folgenden „YouTube“) zurück.
Wir weisen Sie daher darauf hin, dass Sie den hier angebotenen Dienst und dessen Funktionalitäten in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung von interaktiven Funktionen, wie beispielsweise dem Teilen oder Kommentieren von Videos.
Daten über Sie können über diesen Social-Media-Kanal durch Cookies erfasst werden, unabhängig davon, ob Sie ein Konto bei YouTube besitzen oder nicht. Ihre Daten können durch diese Cookies an Google Inc. (Muttergesellschaft von YouTube) in den USA weitergegeben werden. Google ist für den EU-US Privacy-Shield zertifiziert, d.h. Google muss Nutzern in Europa gegenüber einen Datenschutzstandard einhalten, der von der Europäischen Kommission für mit dem europäischen Standard vergleichbar befunden wurde. https://www.privacyshield.gov/
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